مجمع صندوق سرمایه گذاری چیست و چرا تشکیل می‌شود؟

تصمیم گیری برای مسائل مهم، کار یک نفر نیست! هیچکس آنقدر کامل و دانا نیست که بتواند برای تمام موقعیت‌ها تصمیم درستی بگیرد. برای همین همیشه یک گروه، ضمن رعایت شرایط و قوانین، مسئولیت تصمیم گیری‌های بزرگ را به عهده می‌گیرند که با مشورت و تبادل نظر بتوانند راه درست را انتخاب کنند. این شکل از تصمیم‌گیری در صندوق های سرمایه گذاری (Mutual Fund) هم وجود دارد و رکنی ایجاد شده با نام مجمع صندوق سرمایه گذاری که وظیفه تصمیم گیری‌های صندوق را به عهده دارد.

تعریف مجمع صندوق سرمایه گذاری

مجمع صندوق سرمایه گذاری بالاترین رکن صندوق سرمایه گذاری است که با حضور حداقل نصف دارندگان واحدهای سرمایه‌گذاری ممتاز (آن بخش از سرمایه اولیۀ تامین شده توسط موسسین) و دارای حق رأی در صندوق رسمیت می‌یابد. دارندگان واحدهای سرمایه گذاری ممتاز، به ازای هر واحد سرمایه گذاری ممتاز یک حق رای دارند.

اختیارات مجمع صندوق های سرمایه گذاری چیست؟

جمع شدن اعضای مجمع برای تصمیم گیری‌های مهم صورت می‌گیرد و در کنار هم اختیاراتی دارند که تماما در اساسنامه همان صندوق ذکر می‌شوند. این اختیارات به طور معمول عبارتند از:

• تعیین مدیر، مدیر ثبت، بازارگردان و متولی صندوق با تأييد سازمان
• تغییر مدیر، مدیر ثبت،  بازارگردان و متولی صندوق به شرط تعیین جانشین آن‌ها با تأيید سازمان
• نصب و عزل حسابرس صندوق که توسط متولی پیشنهاد شده و تعیین مدت مأموريت و حق‌الزحمه او و چگونگي پرداخت آن
• تصویب تغییرات لازم در اساسنامه و امیدنامه صندوق پس از تأيید سازمان
• تصمیم‌گیری راجع به انحلال صندوق، در صورتی که دلایل انحلال به تأیید سازمان برسد
• تصویب صورت‌های مالی سالانه صندوق
• بررسی گزارش مدیر راجع به وضعیت و عملکرد صندوق در هر سال مالی
• بررسی گزارش و اظهار نظر حسابرس راجع به صورت‌های مالی و گزارش وضعیت و عملکرد صندوق
• تعیین روزنامه کثیرالانتشار صندوق
• تصویب هزینه‌های تأسیس صندوق و هزینه‌های تشکیل مجمع صندوق

رئیس مجمع با حداکثر آرای حاضرین در جلسه تعیین می‌شود که وظیفه اداره جلسه را به عهده دارد. در کنار او دو ناظر و یک منشی هم با اکثریت نسبی آراء انتخاب می‌شوند.

تصمیماتی که در جلسه رسمی مجمع گرفته می‌شوند باید موافقت نصف به علاوۀ یک از کل حق رای حاضران را داشته باشد. مدیر مجمع هم موظف است این تصمیمات را در صورت جلسه‌ای که حداقل 4 نسخه است، تهیه کند و امضا کند و به تایید ناظران مجمع برساند. سپس یک نسخه از صورت جلسه را به سازمان، متولی و مدیر صندوق بدهد.

همچنین مدیر موظف است تصمیماتی که در مجمع صندوق گرفته شده یا تغییراتی که در اساسنامه اعمال شده را حداکثر ظرف یک هفته در سازمان به ثبت برساند. پس از ثبت در سازمان باید خلاصه تصمیمات را در روزنامه کثیرالانتشار منتشر کند و جزئیات کامل آن را روی سایت صندوق قرار دهد و سپس به تشخیص سازمان، در روزنامه رسمی کشور هم آگهی بدهد.

آن قسمت از تصمیمات مجمع که درمورد تغییر در ارکانی مثل مدیر، مدیر ثبت، متولی و حسابرس هستند، بعد از اینکه در سازمان به ثبت رسید، بلافاصله قابل اجرا هستند. اما تصمیماتی که درمورد تغییر در اساسنامه و امیدنامه باشند، پس از ثبت در سازمان و گذشت یک ماه از تاریخ انتشار خلاصه آن در روزنامه کثیرالانتشار صندوق، قابل اجرا هستند.

علت تشکیل مجمع عمومی صندوق‌ها

همانطور که در قسمت اختیارات مجمع گفته شد، حوزه اختیارات آن گسترده است و به بررسی موارد مهم می‌پردازد. بنابراین مجمع عمومی صندوق های سرمایه گذاری مشترک به دعوت هر یک از اشخاص زیر در هر زمان قابل تشکیل است:

• مدیر صندوق
• متولی صندوق
• دارندگان بیش از یک پنجم از واحدهای سرمایه‌گذاری ممتاز صندوق
• سازمان بورس

در بعضی صندوق‌ها، مثل صندوق های سرمایه گذاری قابل معامله در بورس، بازارگردان هم می‌تواند درخواست تشکیل مجمع صندوق را داشته باشد. این اشخاص محل و زمان تشکیل جلسه مجمع که باید در شهر محل اقامت صندوق و بین ساعت 6 تا 22 باشد را تعیین و اعلام می‌کنند.